各教学学院：
2019年迎新工作马上要开始啦！请各学院在迎接新生的同时，做好新生档案材料的收集工作，现将有关工作安排如下：
一、收集范围：
1、高中毕业材料：高中毕业生登记表；高中学籍卡；高中生手册等
2、高考招生报名材料：高考报名表；志愿填报表；高考成绩单等
3、共青团材料：入团志愿书；入团申请书（团员证按团委要求收集）
4、其他重要材料：高考体检表；家庭贫困证明材料；民族成分审批表、姓名更换证明等。
二、收集要求：
1、收集时请务必认真审核是否是该学生本人材料；材料是否完备齐全，若有缺少的，务必通知学生及时补齐，时间久了，很难补办。若学生不愿补办的，请告知学生缺少档案材料可能会产生的后果并要本人签字认可。
2、档案材料核实后在《2019级新生档案材料收集登记表》中做好登记，有材料的打“√”，没有的填“缺”。迎新工作结束后将《2019级新生档案材料收集登记表》交档案馆学生档案室存档。
三、整理要求：
分班级、按学号顺序整理、保管。
四、特别提示：
1、高中材料：必须要有《高中毕业生登记表》或《高中学籍卡》或《高中生手册》。若有的生源地提供《成绩册》，《成绩册》须有学生基本信息和学校印章。没有的请学生到中学补办。
2、高考材料：必须有《高考报名登记表》。目前江苏、广西、山西、山东这四个省的高考报名是网上填报的，请辅导员联系教务处陈安民老师统一打印《高考报名登记表》存档。没有的请通知学生到当地教育局补办存档。
3、团员材料必须有《入团志愿书》，没有的请通知学生到各自中学补办。
4、请辅导员告知并督促需要补材料的学生在10月底前补办好。
5、新生建档相关事宜另行通知。
湖南科技学院档案馆
2019年9月3日
2019级新生档案材料收集登记表