关于做好2017级新生建档工作的通知
各教学学院2017级新生辅导员：
建立2017级新生档案工作即将开始，现将有关工作安排如下：
一、填写新生入学登记表(学籍卡)
1、现将《湖南科技学院2017级新生入学登记表》电子稿发给你们，双面打印后复印发给学生，并要求学生务必使用黑色字迹的钢笔或水性笔亲笔填写并签名，不得涂改。表后面有填表方法。
2、表中相应处贴两寸蓝底照片。
3、辅导员签字，学院盖章。
二、填写档案袋封面
1、届别：2021届；编号：填学号
2、按档案袋封面内容认真填写，字迹工整，不能涂改。
二、档案材料装袋
1、装袋材料：
（1）《湖南科技学院2017级新生入学登记表》
（2）《高中毕业材料》。
（3）《高考招生报名材料》。
（4）《共青团材料》（只放志愿书，不放团员证）。
2、材料核实：
（1）进一步做好《高中毕业材料》、《高考招生报名材料》、《共青团材料》的审核工作。上述材料都是学生档案必需材料，请认真对照审核是否是该学生本人材料；是否材料齐全，若有缺少的，务必联系学生及时补齐，时间久了，很难补办。若学生不愿补办的要本人签字认可。
（2）档案材料核实后在《2017级新生档案名单》表中做好登记，有材料的打“√”，没有的填“缺”，学生本人签字认可，并交一份《2017级新生档案名单》汇总表到学生档案室存档。
3、档案袋整理要求：
（1）档案袋装入材料后要在档案袋封面上标记，有的打“√”，没有的空白。
（2）分班级按学号顺序整理好档案袋，并配上《2017级新生档案名单》表捆好，放入专用档案柜保管。
（3）档案装袋整理完成时间：2017年12月30日之前，到时档案馆组织工作人员到各学院检查。
4、 领取档案袋
（1）请各位辅导员11月2日前到行政楼505室领取档案袋。
（2）档案袋数量有限，一定要看清楚再填，杜绝浪费。
请仔细看通知，若有疑问，请电话联系或QQ联系。
联系电话：13974623188
湖南科技学院档案馆学生档案室
2017年10月31日