各位16级新生辅导员：
建立2016级新生档案工作即将开始，现将有关工作安排如下：
一、填写《新生入学登记表》。
1、现将《新生入学登记表》电子稿发给你们，双面打印后复印发给学生，要求学生用钢笔亲笔填写并签名，不得涂改，表后面有填表方法。
2、贴两寸蓝底照片，辅导员签字，学院盖章。
二、填写档案袋
1、届别：2020届
2、按档案袋内容认真填写，字迹工整，不能涂改。
三、档案装袋
1、装袋材料：《新生入学登记表》、《高中毕业材料》、《高考招生录取材料》、《共青团材料》等。
2、做好新生《高中毕业材料》、《高考招生录取材料》、《共青团材料》的核实工作，材料核实后进行登记，并在档案袋表中标记打“√”。
若材料有缺的，一定要催学生及时补交材料，时间久了，很难补办。
3、装入材料后分班级按学号顺序整理好档案袋，并配上名单捆好，放入专用档案柜保管。
4、档案装袋完成时间：2016年10月30日之前，到时档案馆组织检查。
5、请各位辅导员到行政楼505学生档案室领取档案袋。
请仔细看通知，若有疑问，请电话联系或QQ联系。
联系电话：13974623188
湖南科技学院学生档案室
2016年10月18日