档案馆简介

    湖南科技学院办学始于1941年,前身为湖南省立第七师范学校,2002年由原零陵师专升格为本科院校,定名零陵学院,2004年更名为湖南科技学院。经过70余年的建设和发展,现已成为湖南省一所综合性应用型本科院校。

1989年3月,学校成立文书综合档案室,属校党委行政办公室内设机构,编制2人。1996年1月被授予湖南省三级档案室。2008年被湖南省档案局授予档案工作规范化管理“省二级”档案室。

      为了适应学校各项工作快速发展的需要,切实提高我校档案工作的管理水平,2015年4月,学校成立档案馆,副处级建制,受分管档案工作的校领导直接领导,档案馆党务工作挂靠党政办。同期人事档案室从人事处档案馆管理调整了学校档案工作领导小组成员,建立了校长主管、档案馆负责、各校属负责人为依托、基层档案员为基础的档案管理网络。2016年3月,学生档案室从教务处划入档案馆管理。时档案馆馆舍面积224平方米,编制4人,其中副高职称3人本科及以上学历4人    

2017年底,档案馆建立起13个档案门类。文书综合档案检索系统、人事档案管理系统和毕业生档案去向查询系统已建成使用。编制了学校大事记、组织沿革和重要文件汇编等档案参考资料。

为了支持学校档案迅速发展,学校决定将老图书馆二楼整层作为新档案馆场地。2017年7月开始对老图书馆二楼进行整体改造装修。2018年4月21日,档案馆整体搬迁至新档案馆。5月31日,我校1995年前的文书综合档案771卷从永州市档案馆接收回

    现新档案馆馆室面积近600平米,新添置了新型密集架、去湿机、防磁柜、扫描仪、复印机、拍仪及监控等现代化管理设备。 截止2019年7月,共管理9500卷、100002 件文书档案,1500卷人事档案,1071件实物档案,325卷设备档案,11946张照片档案,1214卷科技档案15000余卷学生档案

2019年起,学校支持档案馆着力进行档案信息化建设